HINWEIS ZUR DATENVERARBEITUNG FÜR DAS PRODUKTKATALOG-TOOL (PCT)

Dieser Hinweis („Hinweis“) informiert Sie über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten in Bezug auf individuell identifizierbare Informationen („Personenbezogene Daten“), die von AB Electrolux (Hrsg.), St Göransgatan 143, 105 45 Stockholm, Schweden („Electrolux“ oder „wir“ oder „unser/unsere“) über das Produktkatalog-Tool („PCT“), das ein Tool zur Erstellung von Produktkatalogen ist, erfasst und verarbeitet werden.

1. IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN / ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie als Mitarbeiter von Electrolux oder Vertriebs- und Servicemitarbeiter eines unserer Kunden, Partner und Lieferanten, die wir während Ihrer Nutzung von PCT erfassen.

1. Kategorien personenbezogener Daten

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, gehören Ihr Name, Ihr Arbeitgeber, Ihre Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse). Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten durch Sie ist obligatorisch. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können Sie das PCT nicht nutzen.

1. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist, für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von PCT wie folgt: (a) um Ihnen Produktinformationen bereitzustellen und (b) Marketing-Assets (Front-/End-/Extraseiten). usw.), um die Katalogerstellung zu ermöglichen.

1. Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zweck 2. a) oben ist hauptsächlich für den Abschluss und die Erfüllung des Vertragsverhältnisses im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von PCT erforderlich und basiert auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) („DSGVO“).

Darüber hinaus verarbeitet Electrolux Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck 2. b) zu den folgenden berechtigten Interessen (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO): Bereitstellung von Produktinformationen in PCT für Electrolux-Produkte und Marketingmaterialien (Front-/End-/Extraseiten usw.), um die Katalogerstellung für Electrolux-Produkte zu ermöglichen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch verarbeitet werden, wenn Electrolux dies vernünftigerweise für erforderlich hält, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).

1. DATENÜBERTRAGUNG UND EMPFÄNGER

Wir können eine Teilmenge Ihrer personenbezogenen Daten an andere Parteien innerhalb der Electrolux-Unternehmensgruppe übermitteln, soweit dies gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) GDPR für die berechtigten Interessen von Electrolux, Ihnen die für Sie relevanten, aktuellen Informationen über unsere Produkte zukommen zu lassen, erlaubt ist. Regierungsbehörden und Rechtspersonen, die Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhalten, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortliche für ihre eigenen Zwecke. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen – falls zutreffend – erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

• AUFBEWAHRUNGSZEITEN

Personenbezogene Daten, die für die nachstehenden Zwecke verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich und nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist (d. h. solange eine gültige Rechtsgrundlage besteht). Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger in einer Form gespeichert, die es ermöglicht, Sie zu identifizieren, als von Electrolux nach vernünftigem Ermessen für notwendig erachtet wird, um die Zwecke zu erreichen, für die sie verarbeitet wurden, oder wie es in den geltenden Gesetzen in Bezug auf Datenaufbewahrungsfristen festgelegt ist.

1. IHRE GESETZLICHEN RECHTE

Normalerweise haben Sie die folgenden Rechte (unter den Bedingungen, die nach geltendem Recht – z. B. DSGVO – festgelegt sind):  

(i)          Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Zugriffsinformationen umfassen unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien betroffener personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden.

Sie haben das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Für von Ihnen angeforderte zusätzliche Kopien können wir eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten erheben.

(ii)         Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Abhängig von den Zwecken der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

(iii)        Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. In diesem Fall sind wir verpflichtet, dem nachzukommen.

(iv)        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten markiert und dürfen von uns nur noch zweckgebunden verarbeitet werden.

(v)         Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese personenbezogenen Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Stelle zu übermitteln.

(vi)        Recht auf Widerspruch:  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, und Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten. Wenn Ihnen ein Widerspruchsrecht zusteht und Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Die Ausübung dieses Rechts verursacht keine Kosten.

Ein solches Widerspruchsrecht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines bereits geschlossenen Vertrages erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch das geltende nationale Datenschutzrecht eingeschränkt sein können.

1. KONTAKT

Bitte senden Sie Ihre Anfrage an www.electroluxgroup.com/privacy, wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten oder weitere Fragen zu diesem Hinweis haben. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten: AB Electrolux (publ), Data Protection Officer, St Göransgatan 143, 105 45 Stockholm, Sweden, privacy@electrolux.com, www.electroluxgroup.com/privacy

1. ÄNDERUNGEN

Bitte beachten Sie, dass dieser Hinweis geändert wird, falls dies erforderlich ist, um Änderungen im Umgang von Electrolux mit Ihren personenbezogenen Daten widerzuspiegeln. Sie werden über die neue Version in geeigneter Weise informiert.