INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER LO STRUMENTO CATALOGO PRODOTTI (PCT)

La presente Informativa (“Informativa”) fornisce informazioni sulle nostre attività di trattamento dei dati in relazione alle informazioni di identificazione individuale raccolte ed elaborate (“Dati personali”) da AB Electrolux (publ.), St Göransgatan 143, 105 45 Stoccolma, Svezia (“Electrolux”, “noi” o “nostro”) attraverso lo strumento Catalogo prodotti (“PCT”) che è uno strumento per la creazione di cataloghi di prodotti.

1. I VOSTRI DATI PERSONALI / FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Tratteremo i dati personali che raccogliamo durante il vostro utilizzo del PCT in qualità di dipendente di Electrolux o di personale addetto alle vendite e all’assistenza di uno dei nostri clienti, partner e fornitori.

1. Categorie di dati personali

Le categorie di dati personali che trattiamo in sintesi includono il vostro nome, il vostro datore di lavoro, i vostri recapiti (indirizzo e-mail). La trasmissione di questi dati personali da parte vostra è obbligatoria. Se non ci fornite i vostri dati personali, non potrete utilizzare il PCT.

1. Finalità del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali nella misura consentita o richiesta dalla legge applicabile, per finalità connesse all’utilizzo del PCT da parte vostra, come segue: (a) per fornirvi informazioni sui prodotti e (b) risorse di marketing (prime pagine/pagine finali/extra, ecc.) per consentire la creazione di cataloghi.

1. Basi giuridiche

Il trattamento dei dati personali per la finalità 2.a) di cui sopra è necessario principalmente per la conclusione e l’adempimento del rapporto contrattuale in relazione all’utilizzo del PCT da parte vostra e si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) (“GDPR”).

Inoltre, Electrolux tratta i vostri dati personali per la finalità 2. b) per i seguenti legittimi interessi (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR): fornire all’utente informazioni nel PCT su prodotti Electrolux e risorse di marketing (prime pagine/pagine finali/extra, ecc.) per consentire la creazione del catalogo dei prodotti Electrolux.

I vostri dati personali possono essere trattati anche laddove Electrolux lo ritenga ragionevolmente necessario per adempiere a obblighi di legge o regolamentari (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

1. TRASFERIMENTI DI DATI E DESTINATARI

Possiamo trasferire un sottoinsieme dei vostri dati personali ad altre parti all’interno del gruppo Electrolux, come consentito ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR per il legittimo interesse di Electrolux a fornirvi informazioni aggiornate sui nostri prodotti che siano rilevanti per voi. Gli enti governativi e le entità che ricevono i vostri dati personali come richiesto dalla legge trattano i vostri dati personali come titolari del trattamento per i propri scopi. Il trasferimento dei vostri dati personali alle autorità pubbliche, se del caso, si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

• PERIODI DI CONSERVAZIONE

I dati personali trattati per le finalità di cui sopra saranno conservati solo per il tempo necessario e consentito dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati (vale a dire, finché esiste una valida giustificazione legale). I vostri dati personali non saranno conservati in una forma che consenta la vostra identificazione per un periodo di tempo superiore a quello ragionevolmente ritenuto necessario da Electrolux per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati o a quanto stabilito dalle leggi applicabili relative ai periodi di conservazione dei dati.

1. I VOSTRI DIRITTI

Di norma, l’utente ha i seguenti diritti (alle condizioni stabilite dalla legge applicabile (ad esempio, il GDPR)):  

(i)          Diritto di accesso: Avete il diritto di ottenere da noi la conferma rispetto al fatto che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, di richiedere l’accesso ai dati personali. Le informazioni cui avete accesso comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno divulgati.

Avete il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per le copie aggiuntive da voi richieste possiamo addebitare una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi.

(ii)         Diritto di rettifica: Avete il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, avete il diritto di ottenere l’integrazione di dati personali incompleti, anche attraverso la presentazione di una dichiarazione integrativa.

(iii)        Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): Avete il diritto di chiederci di cancellare i vostri dati personali, nel qual caso siamo tenuti a rispettarlo.

(iv)        Diritto di limitazione del trattamento: Avete il diritto di richiedere la limitazione dei trattamento di vostri dati personali. In tale caso, i dati interessati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità.

(v)         Diritto alla portabilità dei dati: Avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati personali ad un’altra entità senza impedimenti da parte nostra.

(vi)        Diritto di opposizione: Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano da parte nostra e noi dovremo astenerci dal trattare ulteriormente i vostri dati personali. Se avete diritto di opposizione e lo esercitate, i vostri dati personali non saranno più trattati da noi per tali finalità. L’esercizio di tale diritto non comporta alcun costo.

Tale diritto di opposizione può, in particolare, non sussistere se il trattamento dei vostri dati personali è necessario all’adozione di misure precontrattuali o all’esecuzione di un contratto già concluso.

Si prega di notare che i diritti di cui sopra potrebbero essere limitati dalla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati.

1. COME CONTATTARCI

Se desiderate esercitare i vostri diritti di interessato o se avete altre domande relative alla presente Informativa, vi preghiamo di inviare la vostra richiesta all’indirizzo www.electroluxgroup.com/privacy. Per vostra informazione, i recapiti del responsabile della protezione dei dati sono: AB Electrolux (publ), Data Protection Officer, St Göransgatan 143, 105 45 Stoccolma, Svezia, privacy@electrolux.com, www.electroluxgroup.com/privacy

1. MODIFICHE

Si prega di notare che la presente Informativa sarà modificata nel caso in cui ciò sia necessario per riflettere le modifiche apportate da Electrolux al trattamento dei vostri dati personali. La nuova versione vi verrà notificata in modo appropriato.