DECLARACIÓN DE PROCESAMIENTO DE DATOS PARA LA PRODUCT CATALOGUE TOOL (PCT)

Esta Declaración ("Declaración") le proporcionará información sobre nuestras actividades de procesamiento de datos con respecto a la información individualmente identificable recogida y procesada ("Datos Personales") por AB Electrolux (publ.), St Göransgatan 143, 105 45 Estocolmo, Suecia ("Electrolux" o "nosotros" o "nuestro") a través de la Herramienta de Catálogo de Productos ("PCT") que es una herramienta para la creación de catálogos de productos.

1. SUS DATOS PERSONALES / FINES Y BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO

Trataremos los Datos Personales sobre usted como empleado de Electrolux o personal de ventas y servicio de uno de nuestros clientes, socios y proveedores que recopilamos durante su uso de PCT.

1. Categorías de datos personales

Las categorías de datos personales que procesamos en resumen incluyen su nombre, su empleador, su información de contacto (dirección de correo electrónico). El suministro de estos datos personales por su parte es obligatorio. Si no proporciona estos datos personales, no podrá utilizar PCT.

1. Fines del tratamiento

Tratamos sus datos personales en la medida en que lo permita o lo exija la legislación aplicable, para fines relacionados con su uso de PCT, de la siguiente manera (a) para proporcionarle información sobre los productos, y (b) activos de marketing (páginas frontales/finales/extras, etc.) para permitir la creación de catálogos.

1. Base legal

El tratamiento de los Datos Personales para la finalidad 2. a) anterior es principalmente necesario para la conclusión y el cumplimiento de la relación contractual en relación con su uso de PCT y se basa en el Art. 6 para. 1 lit. b) del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) (“GDPR”).

Además, Electrolux procesa sus Datos Personales con el propósito 2. b) de los siguientes intereses legítimos (de acuerdo con el Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR): proporcionarle información de producto en PCT para los productos de Electrolux y activos de marketing (páginas frontales/finales/extras, etc.) para permitir la creación de catálogos para los productos de Electrolux.

Sus Datos Personales también pueden ser procesados cuando Electrolux lo considere razonablemente necesario para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias (de conformidad con el Art. 6 párrafo 1 lit. c) GDPR).

1. TRANSFERENCIAS DE DATOS Y DESTINATARIOS

Podemos transferir un subconjunto de sus Datos Personales a otras partes dentro del grupo de empresas de Electrolux, como se permite en virtud del Art. 6 para. 1 lit. f) del GDPR por los intereses legítimos de Electrolux para proporcionarle la información actualizada sobre nuestros productos que sea relevante para usted. Los organismos gubernamentales y las entidades que reciben sus Datos Personales en virtud de la ley tratan sus Datos Personales como controladores para sus propios fines. La transferencia de sus Datos Personales a las autoridades públicas -en su caso- se basa en el Art. 6 para. 1 lit c) del GDPR.

• PERIODOS DE RETENCIÓN

Los datos personales procesados para los fines aquí expuestos se almacenarán solo mientras sea necesario y esté permitido por la ley de protección de datos aplicable (es decir, mientras exista una justificación legal válida). Sus Datos Personales no se conservarán en una forma que permita identificarle durante más tiempo del que Electrolux considere razonablemente necesario para lograr los fines para los que fueron procesados o según lo establecido en las leyes aplicables relacionadas con los períodos de retención de datos.

1. SUS DERECHOS LEGALES

Normalmente tiene los siguientes derechos (en las condiciones establecidas por la legislación aplicable (por ejemplo, el GDPR)):  

(i)          Derecho de acceso: Usted tiene derecho a que le confirmemos si los datos personales que le conciernen están siendo tratados o no y, en ese caso, a solicitar el acceso a los mismos. La información de acceso incluye, entre otras cosas, los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han revelado o se revelarán los datos personales.

Tiene derecho a obtener una copia de los Datos Personales objeto del tratamiento. Por las copias adicionales que usted solicite, podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes administrativos.

(ii)         Derecho de rectificación: Tiene derecho a obtener de nosotros la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. En función de los fines del tratamiento, usted tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.

(iii)        Derecho al borrado (derecho al olvido): Tiene derecho a pedirnos que borremos sus Datos Personales, en cuyo caso tenemos que cumplirlo.

(iv)        Derecho a la limitación del tratamiento: Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. En este caso, los datos respectivos serán marcados y solo podrán ser procesados por nosotros para determinados fines.

(v)         Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a recibir los Datos Personales que le conciernen y que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tiene derecho a transmitir esos Datos Personales a otra entidad sin que nosotros se lo impidamos.

(vi)        Derecho de oposición: Usted tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de sus Datos Personales por nuestra parte y se nos puede exigir que dejemos de tratar sus Datos Personales. Si tiene derecho a oponerse y lo ejerce, sus Datos Personales dejarán de ser tratados por nosotros para esos fines. El ejercicio de este derecho no supondrá ningún coste.

Este derecho de oposición puede no existir, en particular, si el tratamiento de sus Datos Personales es necesario para adoptar medidas previas a la celebración de un contrato o para ejecutar un contrato ya celebrado.

Tenga en cuenta que los derechos mencionados pueden estar limitados por la legislación nacional de protección de datos aplicable.

1. CONTÁCTENOS

Si desea ejercer sus derechos como sujeto de los datos o si tiene alguna otra pregunta relacionada con esta Declaración, envíe su solicitud a www.electroluxgroup.com/privacy. Para su información, las referencias de contacto del responsable de la protección de datos son: AB Electrolux (publ), Responsable de Protección de Datos, St Göransgatan 143, 105 45 Estocolmo, Suecia, privacy@electrolux.com, www.electroluxgroup.com/privacy

1. CAMBIOS

Tenga en cuenta que esta Declaración será modificada en caso de que sea necesario para reflejar los cambios en el manejo de sus Datos Personales por parte de Electrolux. Se le notificará una nueva versión de manera adecuada.