DÉCLARATION RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNÉES POUR L’OUTIL DE CATALOGUE DE PRODUITS (PCT)

La présente Déclaration (« Déclaration ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement des données en ce qui concerne les informations identifiables individuellement collectées et traitées (« Données à caractère personnel ») par AB Electrolux (publ.), St Göransgatan 143, 105 45 Stockholm, Suède (« Electrolux » ou « nous » ou « notre »), via l’outil de catalogue de produits (« PCT ») qui est un outil de création de catalogue de produits.

1. VOS DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL / FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Nous traiterons les Données à caractère personnel vous concernant en tant qu’employé d’Electrolux, ou en tant que membre du personnel de vente et de service de l’un de nos clients, partenaires et fournisseurs, que nous collectons lors de votre utilisation de PCT.

1. Catégories de Données à caractère personnel

Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons en résumé incluent votre nom, votre employeur, vos coordonnées (adresse e-mail). La fourniture de ces données à caractère personnel par vous est obligatoire. Si vous ne fournissez pas ces données à caractère personnel, vous ne pourrez pas utiliser PCT.

1. Finalités du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure permise ou requise par la loi applicable, à des fins liées à votre utilisation du PCT, comme suit : (a) pour vous fournir des informations sur les produits, et (b) des ressources marketing (pages frontales / externes / supplémentaires, etc.) pour permettre la création de catalogues.

1. Base juridique

Le traitement des données à caractère personnel aux fins 2. a) ci-dessus est principalement nécessaire à la conclusion et à l’exécution de la relation contractuelle, dans le cadre de votre utilisation du PCT et est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) (« RGPD »).

En outre, Electrolux traite vos données à caractère personnel aux fins énoncées en 2. b) sur le fondement des intérêts légitimes suivants (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) : vous fournir des informations sur les produits PCT pour les produits Electrolux et les actifs marketing (pages frontales/externes/supplémentaires, etc.) pour permettre la création de catalogues pour les produits Electrolux.

Vos données à caractère personnel peuvent également être traitées lorsqu’Electrolux le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD).

1. TRANSFERTS DE DONNÉES ET DESTINATAIRES

Nous pouvons transférer un sous-ensemble de vos données à caractère personnel à d’autres parties au sein du groupe de sociétés Electrolux, dans la mesure autorisée par l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD en vue des intérêts légitimes d’Electrolux à vous fournir les informations à jour sur nos produits qui sont pertinentes pour vous. Les agences gouvernementales et les entités qui reçoivent vos données à caractère personnel comme la loi l’exige traitent vos données à caractère personnel en tant que contrôleurs à leurs propres fins. Le transfert de vos données à caractère personnel aux autorités publiques, le cas échéant, est basé sur l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

• PÉRIODES DE CONSERVATION

Les données à caractère personnel traitées aux fins des présentes ne seront conservées que pendant le temps nécessaire et autorisé par la loi applicable en matière de protection des données (c’est-à-dire tant qu’il existe une justification légale valide). Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées sous une forme permettant de vous identifier plus longtemps que ce qui est raisonnablement considéré comme nécessaire par Electrolux pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été traitées, ou comme il est établi dans les lois applicables relatives aux périodes de conservation des données.

1. VOS DROITS STATUTAIRES

Vous disposez normalement des droits suivants (dans les conditions énoncées dans la loi applicable (par exemple, RGPD) :  

(i)          Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non et, le cas échéant, de demander l’accès aux données à caractère personnel. Les informations d’accès comprennent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées.

Vous avez le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandées, nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.

(ii)         Droit de  rectification : Vous avez le droit d’obtenir de notre part la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

(iii)        Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, auquel cas nous devons nous y conformer.

(iv)        Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, les données concernées seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu’à certaines fins.

(v)         Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données à caractère personnel à une autre entité sans entrave de notre part.

(vi)        Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel par nous et nous pouvons être amenés à ne plus traiter vos données à caractère personnel. Si vous disposez d’un droit d’opposition et que vous exercez ce droit, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à ces fins par nous. L’exercice de ce droit n’entraînera aucun coût.

Un tel droit d’opposition peut ne pas exister, en particulier, si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures avant de conclure un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

Veuillez noter que les droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la loi nationale applicable en matière de protection des données.

1. NOUS CONTACTER

Si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, ou si vous avez toute autre question concernant la présente Déclaration, veuillez transmettre votre demande à l’adresse www.electroluxgroup.com/privacy. Pour votre information, les coordonnées du délégué à la protection des données sont : AB Electrolux (publ), Data Protection Officer, St Göransgatan 143, 105 45 Stockholm, Suède, privacy@electrolux.com, www.electroluxgroup.com/privacy

1. MODIFICATIONS

Veuillez noter que la présente Déclaration sera modifiée au cas où cela serait nécessaire pour refléter des changements dans le traitement de vos données à caractère personnel par Electrolux. Vous serez informé(e) d’une nouvelle version de manière appropriée.